档案的鉴定与销毁
发布时间:2020-10-12 浏览:253次

1、 档案鉴定应以国家有关规定和学校《档案保管期限表》等为依据,全面分析档案的现实作用和历史作用,准确划定档案的销毁范围。

2、档案的鉴定采取逐卷逐件审查的直接鉴定法。

3、档案鉴定工作一般每5-10年进行一次。

4、档案鉴定工作的程序:

1)档案管理部门拟写档案鉴定工作申请,报分管领导审核,主要领导批准。鉴定工作申请包括鉴定目的、内容、参加人员、所需时间等。

2)档案鉴定工作由档案鉴定小组负责。档案鉴定小组由学校主管领导、业务部门负责人、档案室负责人以及精通业务的专业人员和档案人员共同组成。

3)学习国家有关规定,统一档案鉴定标准。

4)鉴定小组成员对档案进行鉴定,提出鉴定意见。对失去保存价值,需销毁的档案进行登记造册,并提交档案鉴定报告。

5)院领导审查、批准档案鉴定报告,在档案销毁清册上签署意见。

5、销毁档案须有两名监销人,监销人在销毁档案前,应对待销毁档案认真清点复核,档案销毁后,分别在销毁清册上签字。

6、任何部门或个人均不得将应销毁的档案做其他用途或当作废纸出售。

7、档案鉴定工作结束后,档案部门应及时做好档案整理、检索工具调整等善后处理工作。

8、档案鉴定过程中形成的鉴定工作的申请、报告、销毁清册等材料应立卷归档、妥善保存。

 
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