图文中心分散采购合同管理办法
发布时间:2022-05-27 浏览:358次


为规范图文中心二级单位(部门)自行采购的行为,根据《徐州工业职业技术学院采购管理办法及实施细则》、《徐州工业职业技术学院分散采购管理办法》和《徐州工业职业技术学院合同管理办法》相关要求,制定本管理办法。

 本办法仅适用于估价在5万元(不含5万元)以下的项目采购,5万元及以上的项目采购需按学校相关管理规定执行。

第一条 采购范围

1.图文中心行政办公、零购中文图书、档案管理和党务等工作中所需的货物类、服务类等项目。

2.图文中心建设发展所需的新、改、扩建及其他修缮等零星工程项目。

3.图文中心日常管理、学生活动等工作中项目所需的货物类、服务类等项目。

4.教职工办公用台式计算机、打印机、空调、办公家具等,原则上不能自行采购,由国有资产管理处按照集中采购相关要求办理。

第二条 成立“采购领导小组”

“采购领导小组”成员:

组长:宁军胜

组员:雷水旺、李莹、方立功、陈红

职责如下:

1.贯彻执行采购工作相关法律、法规及上级部门有关采购工作的政策规定;

2.对分散采购工作进行集体研究并组织实施;

3.协调与采购相关的各方面工作;

4.对本单位(部门)分散采购工作进行监督管理。

 第三条 采购审批程序

1.1000元(不含1000元)及以下,审批程序是:工作项目负责人发起申请→部门负责人审批;

2.1000-5000元(不含5000元),审批程序是:工作项目负责人发起申请→部门负责人审批→综合科科长审批→“采购领导小组”审批→提交分散采购立项审批备案表备案;

3.5000-20000元(不含20000元),审批程序是:工作项目负责人发起申请→部门负责人审批→综合科科长审批→“采购领导小组”审批→馆长审批→提交分散采购立项审批备案表备案;

4.20000元—50000元(不含50000元),审批程序是:工作项目负责人发起申请→部门负责人审批→综合科科长审批→“采购领导小组”审批→馆长审批→学校招投标管理办公室办理备案→提交分散采购立项审批备案表备案;

第三条 采购方式

1.预算1000元以内的项目,采购方式不做具体要求。

2.预算1000-5000元以内的项目,需组成3人的采购小组,采购方式不做具体要求,使用学校部门分散采购工作情况记录表做好采购过程记录。

3.预算5000-50000元(不含50000元)的项目,一律遵循货比三家、择优购买的原则,由图文中心确定不少于三人的采购小组,采购小组全体成员必须全程参加询价过程,使用学校部门分散采购工作情况记录表做好谈判过程记录。

4.预算5000-50000元(不含50000元)的项目,原则上不采用单一来源谈判方式,如需采用单一来源谈判等方式采购的,由项目负责人提出书面申请说明原因,审批程序:工作项目负责人发起申请→部门负责人审批→综合科科长审批→“采购领导小组”审批→馆长审批→提交立项审批备案表备案→学校分散采购工作情况记录表。

其他要求按《徐州工业职业技术学院分散采购管理办法》执行。

第四条 合同的签订与管理

1.10000元以内的项目,合同不作具体要求,采购负责人可依据实际情况签订;

2.预算10000-50000元(不含50000元)的项目,根据业务需要,经“采购领导小组”讨论决定是否需要签订合同,如需签订合同,以学校提供合同模版为准;

3.其他要求按《徐州工业职业技术学院合同管理办法》执行。

第五条 验收及报销

1.建设类项目需实行验收,验收需成立3人以上的验收工作小组,采购人员不得同时为验收工作人员。

2.日常办公、档案物品及学生活动等支出需根据采购金额提供分散采购立项审批备案表、徐州工业职业技术学院分散采购工作情况记录表和合同等报销资料至综合科处备案后,方可提交线上报销。

3. 物资、设备、物品搬运、场馆建设等支出需根据采购金额提供采购立项审批备案表、徐州工业职业技术学院分散采购工作情况记录表、采购项目验收单和合同等报销资料至综合档案科处备案后,方可提交线上报销。

4.其他按财务报销相关要求办法报销手续。

附件:

1.徐州工业职业技术学院分散采购立项审批备案表;

2.徐州工业职业技术学院分散采购工作情况记录表;

3.徐州工业职业技术学院分散采购合同模板;

4.徐州工业职业技术学院采购项目验收单。

图文中心

2022317



附表下载:

附表1:   分散采购立项审批备案表

附表2:   分散采购情况记录

附表3:   分散采购合同模板

附表4:   资产初验报告





 
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