1、贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强全校师生的档案意识。
2、刻苦学习钻研档案业务知识及相关学科知识,不断提高档案工作水平,增强服务意识。
3、指导、监督、检查各立卷部门兼职档案员做好文件材料的形成、积累、归档工作,保证归档案卷的质量符合立卷规范和标准,确保归档文件材料完整、准确、系统。
4、对保管期限已满的档案进行鉴定;对已失去保存价值的档案,应在征得有关业务部门同意,并造册报经院领导批准后,予以销毁。未经鉴定和批准,不得销毁任何档案。
5、做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,编制各类档案检索工具,
6、有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,为学院各项工作提供优良的服务。
7、做好保密与“八防”工作,确保档案的完整与安全。
8、主动接受上级主管部门的业务指导和督促检查。
9、遵守党和国家关于保密的规定,维护涉密档案安全。
10、积极参加档案学术研究和交流活动。
11、完成档案室领导交办的其它工作。
审核:雷水旺