为全面提升我校档案管理的数字化、信息化水平,我校图文中心(综合档案室)积极开展了档案管理系统的升级换代工作。经过精心筹备和不懈努力,已成功完成了新档案管理系统的初步部署,并于6月11日上午顺利举办了新档案系统第一轮培训活动,综合档案室全体工作人员及部分兼职档案员参加培训。
在培训活动中,系统工程师对新系统的各项功能、操作流程以及使用技巧进行了详尽的讲解,通过实用的操作演示,使参会人员对新系统有了更为直观和深入的认识。同时,参会人员也积极与系统工程师进行交流,结合工作中实际情况,提出了富有建设性的意见和建议,以进一步完善系统功能设置。
综合档案室将继续与系统工程师保持紧密沟通与合作,持续优化系统功能,简化操作流程,确保新系统能够顺利上线并投入使用,完成与学校OA办公系统的对接。同时,为进一步提升全体工作人员和兼职档案员的业务能力和专业素养,综合档案室还将组织更多相关培训活动,为学校的档案管理工作注入新的活力,推动我校档案管理工作效率和水平的提升。为学校的教学、科研和管理工作提供更加有力地支持,开启档案管理的新篇章。
撰稿:吴雅丽
审核:雷水旺